Produktverwaltung

• Frei formatierbare Produktbeschreibung

• Speicherung eines Produktbildes

• 20 benutzerdefinierte Felder für die Erfassung von zusätzlichen Daten

• Aus bestehenden Produkten können ausgewählte Preise in ein anderes Produkt importiert werden

• Verwaltung von unbegrenzt vielen Preislisten

• Preise können als allgemeingültig oder als kundenspezifisch definiert so wie nach Menge gestaffelt werden

• integrierte Dokumentenverwaltung

Angebotsverwaltung

• Alle Stammdaten stehen in der Angebotsmaske zur Auswahl

• Verwaltung von unbegrenzt vielen Einleitungs- und Schlusstexte

• Stapel-Produktauswahl mit gleichzeitiger Mengenangabe per Knopfdruck

• Einleitungstexte, Schlusstexten und Produktbeschreibungen können in verschiedenen Sprachen eingegeben werden

• Multifunktionsvorschau und Stapeldruck / -export aus der Angebotsliste heraus

• Angebote können in Fremdwährung erstellt werden

• Erstellung von Angeboten an Kunden, die umsatzsteuerbefreit sind, ist möglich

• Zusätzlich zur automatischen Preissuche können Sie jederzeit auf alle Preise der ausgewählten Produkte manuell zugreifen

• Angebote können unabhängig voneinander oder als Bestandteil einer zusammenhängenden Vorgangskette erstellt werden

• Bei der Weiterverarbeitung von Angeboten gibt es die Möglichkeit zu bestimmen, ob alle Teile der Vorgangskette erstellt werden sollen oder nur bestimmte

• Alle geöffneten Angebote werden in Form einer Liste neben der Vorschau angezeigt

• Angebote können in PDF, RTF, HTML, TXT, XLS(X) Format exportiert werden

Rechnungen schreiben mit der Rechnungsverwaltung

• Alle Ansprechpartner- und Adressdaten des Kunden stehen bei Rechnungserstellung zur Auswahl

• Eingabe von Produktbeschreibungen, Einleitungs- und Schlusstexten kann in verschiedenen Sprachen erfolgen

• Stapel-Produktauswahl mit gleichzeitiger Mengenangabe möglich

• Multifunktionsvorschau und Stapeldruck / -export aus der Übersichtsliste aller Rechnungen heraus

• Nach Wunsch können Rechnungen auch in Fremdwährung erstellt werden

• Schreiben Sie Rechnungen je nach Bedarf mit Brutto- oder mit Nettopreisen

• Falls Sie umsatzsteuerbefreite Kunden haben, können Sie problemlos Rechnungen ohne Umsatzsteuer erstellen

• Bei der Weiterverarbeitung von Rechnungen gibt es die Möglichkeit festzulegen, ob alle Teile der Vorgangskette erstellt werden sollen oder nur bestimmte

• in verschiedenen Formaten exportieren (PDF, RTF, HTML, TXT, XLS(X))

Gutschriften erstellen, Reklamationen abwickeln

• Alle Ansprechpartner und Adressen des Kunden stehen beim Neuanlegen bzw. beim Bearbeiten einer Gutschrift zur Auswahl

• Alle im Programm angelegten Textbausteine (Einleitungs- und Schlusstexte) sind beim Erstellen einer Gutschrift auswählbar

• Produktauswahl kann sowohl einzeln als auch stapelweise mit gleichzeitiger Mengenangabe erfolgen

• Eingabe von Einleitungs- und Schlusstexten so wie Produktbeschreibungen in verschiedenen Sprachen möglich

• Stapeldruck / -export und Multifunktionsvorschau aus der Gutschriftenliste heraus

• Erstellung von Gutschriften in Fremdwährung möglich

• Sie können Gutschriften sowohl mit Brutto- als auch mit Nettopreisen schreiben

• Preissuche für das jeweilige Produkt kann sowohl automatisch als auch manuell durchgeführt werden

• in verschiedenen Formaten exportieren (PDF, RTF, HTML, TXT, XLS(X))

Zahlungserfassung auf Bankkonten und Kassenbuch

• Erfassen von Einnahmen und Ausgaben zu jedem in der Software angelegtem Bankkonto bzw. Kassenbuch

• Zahlungen können sowohl zu Rechnungen als auch zu Gutschriften erfasst werden

• Zahlungserfassung von mehreren Stellen des Programms möglich, um den Workflow nicht zu unterbrechen

• Viele Optionen zum Zuordnen und Aufteilen von Zahlungen verfügbar

• Erfassen Anzahlungen, Schlusszahlungen, Skonto-, Provision- und Bankgebührbuchungen möglich

• Zuschläge und Kundenguthaben inkl. dessen Verrechnung möglich

• Eine separate Übersichtsliste pro Bankkonto / Kassenbuch

• Diverse Filter- und Suchmöglichkeiten für schnelles Wiederfinden von Informationen

• Ein entsprechender Kontoauszug kann gedruckt, gefaxt, exportiert oder per E-Mail verschickt werden

Mahnungen schreiben

• Mahnen offener Rechnungen

• Mahnstufenerhöhung bei bestehenden Mahnungen

• Berechnung von Mahngebühren

• Berechnung von Verzugszinsen

• Variable Anzahl der Mahnstufen

• Variable Bezeichnungen der Mahnstufen

• Variable Texte der Mahnstufen

• Separate Mahnoptionen pro Zahlungsbedingung

• Möglichkeit, das Mahnwesen pro Zahlungsbedingung / pro Rechnung zu deaktivieren

Briefe schreiben

• Alle Ansprechpartner- und Adressdaten des Kunden stehen zur Auswahl

• Unbegrenzt viele Textvorlagen

• Umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten wie Einzüge, Aufzählungen, Tabellen, Grafiken usw. stehen zur Verfügung

• Mehrsprachige Kommunikation möglich: Neben Deutsch werden im Moment noch Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch unterstützt

• Beim Erstellen von Briefen ist es möglich Word-, RTF- und Text-Dokumente zu importieren.

• Multifunktionsvorschau und Stapeldruck / -export aus der Übersichtsliste aller Briefe heraus

• Ähnlich wie in modernen Webbrowsern werden mehrere Briefe in einer Tableiste angezeigt, die außerdem noch die Möglichkeit bietet, einen neuen Brief zu erstellen oder einen bestehenden zu kopieren

• alle in der Bearbeitungsmaske offenen Briefe werden in Form einer Liste bereits neben der Vorschau angezeigt

Dokumentenverwaltung

• Neben den Kunden und Produkten gibt es die Dokumentenverwaltung auch für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Briefe

• Dokumente können einfach per Drag & Drop, über ein Dateiauswahldialog oder direkt von einem Scanner importiert werden

• Erstellung von neuen Dokumenten erfolgt über die Standardfunktionalität von MS Windows

• Diverse Filter- und Suchmöglichkeiten für schnelles Wiederfinden von Informationen innerhalb der Dokumentenverwaltung

• Direkte Vorschau zahlreicher Dateitypen

• Programminterne Verwaltung von Dateiicons und Vergabe von Kommentaren pro Dokument

• Direkte Versandmöglichkeit der Dokumente per E-Mail

• Alle Dokumente können in die Datensicherung mit einbezogen werden

Kalender

• Kalender inkl. der Verwaltung von Terminen und Serienereignissen mit Erinnerungsfunktion

• Umschaltung zwischen verschiedenen Ansichten wie z.B. Tagesansicht, Arbeitswoche usw.

• Flexible Seitengestaltung des Kalenderausdrucks

• Jahresansicht und Listenansicht

• Netzwerkfähigkeit des Kalenders ermöglicht die gleichzeitige Einsicht in die Kalender verschiedener Benutzer so wie eine benutzerübergreifende Bearbeitung der Inhalte

• Integrierte deutsche Feiertage

• Verknüpfung von Terminen und Kunden möglich

• Datenabgleich mit MS Outlook

• Arbeitswoche kann individuell festgelegt werden