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Infos & Details zum Produkt

Zu jedem professionellen Lieferbetrieb gehört eine ausgereifte Software, mit der Sie Ihre Bestellungen aufnehmen, verwalten und auswerten können.
WinOrder überzeugt durch ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis, leichte Bedienbarkeit und umfangreiche Ausstattung.

Funktionen

• Datenbank mit moderner Client-/Server Architektur (Firebird)
• Sprachumschaltung (vorbereitet für beliebige Bedienersprachen; übersetzung durch Kunden möglich)
• Onlinehilfe (kontextsensitiv)
• einfache Bedienoberfläche für Tastatur- und/oder Mausbedienung
• alle Einstellungen durch Anwender konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialdaten, Artikel etc.)
• keine verdeckten Kosten (einmalige, beliebig lang gültige Lizenz)
• kostenlose Updates innerhalb eines MajorRelease via Internet
• Schnelle Kundensuche mit Vorfilterung
• Suchfunktion nach Kundennummer, Telefonnummer, Name/Firma
• Sortiermöglichkeit nach Kundennummer, Rufnummer, Straße, Ort, Name/Firma, Kundentyp
• Trennung zwischen Kundendaten und externen Adressdatenbanken, z.B. TwixTel (Schweiz) bzw. Klicktel-Telefonbuch-CD (Deutschland)
• Kundenrating (guter Kunde, mittlerer Kunde, schlechter Kunde)
• erweiterte Kundendaten (Firma, Adresszusatz, beliebig viele Telefonnummern, Datum erste/letzte Bestellung, Geburtsdatum, eMail, Kommentar, Wegbeschreibung, Anzahl Bestellungen, Gesamtbestellsumme)
• Rufnummerntypen (Tel, Fax, Mobil)
• Sperrmöglichkeit für unerwünschte Kunden
• Rufnummernerkennung von Telefonbuch CD Daten (TwixTel (Schweiz); Klicktel Telefonbuch in Verbindung mit Export-Modul)
• Bestellannahme mit Kundenerfassung und -speicherung
• Bestellübersicht (offene Bestellungen, ausgelieferte Bestellungen)
• halbe Beläge
• Kommentareingabe zum Artikel/zur Bestellung mit optionaler Preisangabe (z.B. "nur anbacken")
• Lieferpauschale
• Fahrerpauschale
• Mindestbestellwert
• Mindermengenaufschlag bei Unterschreiten des Mindestbestellwert
• Lieferung frei Haus ab best. Bestellwert
• Mindestbestellwerte für Orte und Straßen definierbar, Lieferpauschale
• Storno / Gutschriften mit wählbarer Begründung und Mitarbeiterangabe
• Gutschrift: auch Auszahlung möglich mit Nachfrage
• Rechnungserstellung mit Logo- und Adressdateneindruck (Briefkopf)
• neue Rechnungsanforderungen (Finanzamt) werden erfüllt: durchlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, MwSt.-Ausweisung, etc.
• Rechnungsausdruck über Word möglich
• Artikelsuche über Artikelnamen und/oder Artikelnummer
• beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen
• Artikelnummer: numerisch (z.B. 1234) und alphanumerisch (z.B. 1a)
• beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe
• Artikel berechnen ab xx €, z.B. Zusatzdressing zum Salat
• eigene Sortierung der Artikel definierbar
• Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt.
• verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel, Service etc.)
• Bilder zum Artikel
• Inhaltsstoffe 
• Arbeitszeiterfassung
• Rechnungsbuchung und Mitarbeiterabrechnung mit Touren-/Auftragsübersicht, Lohn, KM-Geld und Wechselgeldanzeige
• erweiterte Personaldatenerfassung (Adressangaben, eMail-Adresse, 3 Telefonnummern, Bild, Sozialversicherungsangaben)
• Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend)
• Arbeitstabellen für geleistete Arbeitsstunden (Mitarbeiterabrechnung)
• Zielordner wählbar
• Sicherungszeitplan (täglich)
• Diskspanning zur Sicherung auf mehreren Disketten
• CD-Brenner Unterstützung (nur WinXP)
• Kennwortunterstützung zur Verschlüsselung der Datensicherung
• Vorwahlen für DE, AT, CH, NL hinterlegt. Erweiterbar für andere Länder
• Anrufliste mit den letzten Anrufern
• ISDN Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf (ISDN-Karte erforderlich)
• Kostenübersicht (Tagesumsatz)
• Tagesbestellliste
• Tagesartikelumsatz
• Monatsübersicht Personalkosten

Neu & Besser

• Visuelle Anpassung der Menus (Themes)
• Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)
• Einstellung: Automatisch 'Ersten Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage
• Bei Kundenneuanlage kann automatisch der Ort zur Postleitzahl gefunden werden
• Option: Ein-Klick Tagesabschluß (Kassensturz) mit automatischer Mitarbeiterabrechnung und Buchung von offenen Bestellungen/Touren
• Umschaltung zwischen Lieferung und Abholung mit Kundensuchfunktion
• Ausdruck von Ergänzungsartikeln/Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander
• Größenbezeichner im Ausdruck formatierbar: z.B. "Medium Pizza" --> "Pizza, Medium"
• Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit)
• Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt
• Sortieren im Artikelstamm auch per Cut & Paste
• Import von Artikeldaten
• Zusätzliche Datenbankfelder für Mitarbeiter: Bankverbindung, Krankenkasse
• Abfrage Kilometerstand für Fahrer mit eigenem Fahrzeug (Beginn, Ende) mit automatischer Berechnung der Gesamtkilometer und Kilometergelderstattung
• Zwangssicherung: Backup muss durchgeführt werden
• Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 2000/XP/2003/Vista/7
• Prozessor (CPU): Pentium III
• Arbeitsspeicher (RAM): 64 MB RAM (empfohlen 128MB)
• Festplattenspeicher: 50 MB freie Festplattenkapazität
• Sonstige: USB-Schnittstelle für Dongle
• Optional: Internet Anschluß (für Online Shop und Routenberechnung)
• Optional: Netzwerkkarte für WinOrder Professional im Netzwerkbetrieb
• Optional: Euro-ISDN-Anschluß & ISDN-Karte mit CAPI 2.0 Unterstützung (z.B. Fritz!Card) für ISDN-Anruferkennung

Garantien

• kostenlose Demoversion

Kundenmeinungen & Referenzkunden