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Infos & Details zum Produkt

Zu jedem professionellen Lieferbetrieb gehört eine ausgereifte Software, mit der Sie Ihre Bestellungen aufnehmen, verwalten und auswerten können.
WinOrder überzeugt durch ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis, leichte Bedienbarkeit und umfangreiche Ausstattung.

Funktionen

• Datenbank mit moderner Client-/Server Architektur (Firebird)
• Sprachumschaltung (vorbereitet für beliebige Bedienersprachen; übersetzung durch Kunden möglich)
• Onlinehilfe (kontextsensitiv)
• einfache Bedienoberfläche für Tastatur- und/oder Mausbedienung
• alle Einstellungen durch Anwender konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialdaten, Artikel etc.)
• keine verdeckten Kosten (einmalige, beliebig lang gültige Lizenz)
• kostenlose Updates innerhalb eines MajorRelease via Internet
• Kennwortschutz für umsatzrelevante Daten 
• Datenfernabfrage (Umsatzabfrage, Kameraüberwachung, Datensicherung übertragen z.B. vom Bürorechner)
• Schnelle Kundensuche mit Vorfilterung
• Suchfunktion nach Kundennummer, Telefonnummer, Name/Firma
• Sortiermöglichkeit nach Kundennummer, Rufnummer, Straße, Ort, Name/Firma, Kundentyp
• Trennung zwischen Kundendaten und externen Adressdatenbanken, z.B. TwixTel (Schweiz) bzw. Klicktel-Telefonbuch-CD (Deutschland)
• Kundenrating (guter Kunde, mittlerer Kunde, schlechter Kunde)
• erweiterte Kundendaten (Firma, Adresszusatz, beliebig viele Telefonnummern, Datum erste/letzte Bestellung, Geburtsdatum, E-Mail, Kommentar, Wegbeschreibung, Anzahl Bestellungen, Gesamtbestellsumme)
• Rufnummerntypen (Tel, Fax, Mobil)
• Sperrmöglichkeit für unerwünschte Kunden
• Rufnummernerkennung von Telefonbuch CD Daten (TwixTel (Schweiz); Klicktel Telefonbuch in Verbindung mit Export-Modul)
• Aufruf der letzten Bestellung
• Rabatte für jeden Kunden definierbar
• Bonussystem mit Anzeige der gesammelten Bonuspunkte und Einlöseaktionen
• Duplikatssuche für Straßen/Orte mit Ersetzungsfunktion
• Stammkundenfunktion mit Rabattmöglichkeit
• Serienbrief-Modul (mit Datumsanzeige für letztes Marketing)
• Kundendaten Excel-Export  
• Bestellannahme mit Kundenerfassung und -speicherung
• Bestellübersicht (offene Bestellungen, ausgelieferte Bestellungen)
• halbe Beläge
• Kommentareingabe zum Artikel/zur Bestellung mit optionaler Preisangabe (z.B. "nur anbacken")
• Lieferpauschale
• Fahrerpauschale
• Mindestbestellwert
• Mindermengenaufschlag bei Unterschreiten des Mindestbestellwert
• Lieferung frei Haus ab best. Bestellwert
• Mindestbestellwerte für Orte und Straßen definierbar, Lieferpauschale
• Storno / Gutschriften mit wählbarer Begründung und Mitarbeiterangabe
• Gutschrift: auch Auszahlung möglich mit Nachfrage
• Minusartikel (mit oder ohne Preisabzug)
• Trennung zwischen Lieferung, Internetbestellung, Restaurant
• HappyHour
• Bonussystem. zum Artikel lassen sich Bonuspunkte und Bonuswerte hinterlegen die bei eine Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben werden
• Zeit-/Vorbestellungen mit einstellbarem Zahlungsziel (sofort oder bei Lieferung)
• Parallele Bestellung / Buchung auf mehreren PC´s gleichzeitig (Netzwerkbetrieb)
• Rechnungserstellung mit Logo- und Adressdateneindruck (Briefkopf)
• neue Rechnungsanforderungen (Finanzamt) werden erfüllt: durchlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, MwSt.-Ausweisung, etc.
• Rechnungsausdruck über Word möglich
• Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen 
• Druckermonitor: überwachung des Ausdrucks (Warnmeldung bei Fehlfunktion)  
• Artikelsuche über Artikelnamen und/oder Artikelnummer
• beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen
• Artikelnummer: numerisch (z.B. 1234) und alphanumerisch (z.B. 1a)
• beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe
• Artikel berechnen ab xx €, z.B. Zusatzdressing zum Salat
• eigene Sortierung der Artikel definierbar
• Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt.
• verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel, Service etc.)
• Bilder zum Artikel
• Inhaltsstoffe
• Aktionspreise: Sichtbarkeit bzw. abweichende Preisberechnung zu bestimmten Zeiträumen, z.B. WM-Pizza, Weihnachtsmenü, Happy-Hour Getränk     -
• Artikel temporär ausverkauft (mit Warnmeldung) 
• Nachbuchung  
• Tischübersicht
• abweichende MwSt-Berechnung für Restaurantverkauf
• Arbeitszeiterfassung
• Rechnungsbuchung und Mitarbeiterabrechnung mit Touren-/Auftragsübersicht, Lohn, KM-Geld und Wechselgeldanzeige
• erweiterte Personaldatenerfassung (Adressangaben, E-Mail-Adresse, 3 Telefonnummern, Bild, Sozialversicherungsangaben)
• Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend)
• Arbeitstabellen für geleistete Arbeitsstunden (Mitarbeiterabrechnung)
• verschiedene Aufgabenbereiche mit eigenen Löhnen und Wechselgeldberechnung    
• Einstellbare Zugriffsebenen je nach Mitarbeiterstatus    
• gruppenbasierte Rechteverwaltung    
• Authentifzierung über Kennwort oder Chipkarte (Chipkartenleser erforderlich)    
• Einlesen der Krankenversichertenkarte    
• Maximallohn: Warnmeldung bei überschreiten einer bestimmten Lohngrenze, z.B. 410,- €    
• Zielordner wählbar
• Sicherungszeitplan (täglich)
• Diskspanning zur Sicherung auf mehreren Disketten
• CD-Brenner Unterstützung (nur WinXP)
• Kennwortunterstützung zur Verschlüsselung der Datensicherung
• Vorwahlen für DE, AT, CH, NL hinterlegt. Erweiterbar für andere Länder
• Anrufliste mit den letzten Anrufern
• ISDN Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf (ISDN-Karte erforderlich)
• Integrierte Faxfunktion (Fax senden und empfangen) über ISDN-Karte
• Anrufverteilung im Netzwerk (nur eine ISDN-Karte notwendig)
• Kostenübersicht (Tagesumsatz)
• Tagesbestellliste
• Tagesartikelumsatz
• Monatsübersicht Personalkosten
• Monatsumsatz
• Monatsübersicht Artikel
• Jahresumsatz
• Gutschriften
• Stornos
• Top-10 Kundenliste
• Neukunden
• Stammkunden
• Ortsumsatz
• Monatsübersicht über Löhne
• Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter
• Monatsabrechnung für mehrere Mitarbeiter
• Jahresübersicht über Löhne
• Berichtdesigner zur individuellen Anpassung der Berichte

Neu & Besser

• Visuelle Anpassung der Menus (Themes)
• Routenberechnung/Kartenanzeige für Lieferbestellung via Internet (Abfrage der Route bei MSN o. Klicktel; Internetanschluss erforderlich)
• Externer Datenbank-Server: Datenbank kann auf beliebiegen Rechner betrieben werden
• Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)
• Einstellung: Automatisch 'Ersten Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage
• Bei Kundenneuanlage kann automatisch der Ort zur Postleitzahl gefunden werden
• Anzeige der durschnittlichen Bestellsumme eines Kunden
• Erweiterte Kundendaten-Excel-Export-Funktionen: Standard-Telefonnummer und Mobilfunknummer können mit exportiert werden
• Verwaltungsfunktion für externe Adress-/Kundendaten: übernahme in Kundenstamm, Auslagerung von Kunden, CSV-Import
• Option: Ein-Klick Tagesabschluß (Kassensturz) mit automatischer Mitarbeiterabrechnung und Buchung von offenen Bestellungen/Touren
• Umschaltung zwischen Lieferung und Abholung mit Kundensuchfunktion
• Auftrags-/Rechnungsausdruck auf 2 Druckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse
• Optionale Lieferzeitkontrolle: Bestellungen, die älter als xx Minuten (frei definierbar) sind und noch nicht ausgeliefert/gebucht) wurden, werden in Bestellübersicht rot markiert
• Option: keine Bonuspunkte für bereits rabattierte Bestellungen
• Shopschnittstelle zu Bringdienst.de: automatische Bestellübertragung durch Bringdienst via ISDN
• Allgemeine Shopschnittstelle: Bestellannahme per XML-Datei aus Online-Shop-Systemen
• Automatisches Abrufen von eMail-Postfächern mit Prüfung auf neue Bestellungen
• EShop-Moderator: eShop-Bestellungen können gesichtet/geprüft werden und gegebenfalls abgelehnt/gelöscht werden
• Bestellungen werden automatisch bereits gespeicherten Kunden zugeordnet, können aber auch manuell einem anderen Kunden zugewiesen werden
• Neukunden werden automatisch angelegt
• Preisübernahme aus Online-Bestellung
• Ausdruck von Ergänzungsartikeln/Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander
• Größenbezeichner im Ausdruck formatierbar: z.B. "Medium Pizza" --> "Pizza, Medium"
• Rechnung/Laufzettel: Angabe des Mitarbeiters, der die Bestellung ausliefert/bonniert (z.B.: Es bediente/belieferte Sie Felix Fahrer)
• Pflicht-/Zwangsartikel: Angabe von zusätzlichem Artikel, der zu einem Produkt gewählt werden muss, z.B. Salat + Dressing oder Baguette + Soße
• Eigene/unterschiedliche Preise für Lieferung, Restaurant und Abholerverkauf
• Restaurant und Abholer: Anzeige aller Einzelartikel in der Bestellübersicht. Ermöglicht getrennte Bezahlung/Buchung
• Export von Artikeldaten
• Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit)
• Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt
• Sortieren im Artikelstamm auch per Cut & Paste
• Import von Artikeldaten
• Zusätzliche Datenbankfelder für Mitarbeiter: Bankverbindung, Krankenkasse
• Abfrage Kilometerstand für Fahrer mit eigenem Fahrzeug (Beginn, Ende) mit automatischer Berechnung der Gesamtkilometer und Kilometergelderstattung
• Zwangssicherung: Backup muss durchgeführt werden
• Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 2000/XP/2003/Vista/7
• Prozessor (CPU): Pentium III
• Arbeitsspeicher (RAM): 64 MB RAM (empfohlen 128MB)
• Festplattenspeicher: 50 MB freie Festplattenkapazität
• Sonstige: USB-Schnittstelle für Dongle
• Optional: Internet Anschluß (für Online Shop und Routenberechnung)
• Optional: Netzwerkkarte für WinOrder Professional im Netzwerkbetrieb
• Optional: Euro-ISDN-Anschluß & ISDN-Karte mit CAPI 2.0 Unterstützung (z.B. Fritz!Card) für ISDN-Anruferkennung

Garantien

• kostenlose Demoversion

Kundenmeinungen & Referenzkunden