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Infos & Details zum Produkt

VelHotel ist die bewährte Hotelsoftware für kleine und mittelständische Hotelbetriebe. VelHotel überzeugt durch komfortable Installation, einfachste Bedienung, großen Funktionsumfang sowie hohe Stabilität und
Geschwindigkeit. Und all das zu einem hervorragenden Preis-/Leistungsverhältnis und ohne verpfl ichtenden Servicevertrag! Die Benutzeroberfl ächen von VelHotel sind einfach und übersichtlich aufgebaut und selbst für einen Anfänger sofort verständlich. Die Anzahl der Zimmer und Objekte, z.B. Tagungsräume, Kegelbahnen, Parkplätze und Garagen, die mit VelHotel verwaltet werden können, ist nicht begrenzt.

Funktionen

Behalten Sie den Überblick

Mithilfe des übersichtlichen und leicht bedienbaren Reservierungs- und Zimmerplans können Sie mit nur wenigen Mausklicks Reservierungen aufnehmen, suchen, verändern und stornieren. Ihre Gäste- und Lieferantenadressen verwalten Sie mit der leistungsfähigen Adressverwaltung. In der Fakturierung werden Leistungen und Zahlungen gebucht, Einzel- und Gruppenrechnungen erstellt und Gäste ausgecheckt.

Das umfangreiche Berichtswesen bietet Ihnen direkten Zugriff auf alle wichtigen Daten und Zahlen, z.B. die Reinigungs- und Verpflegungsliste, die Beherbergungsstatistik und die aktuellen Umsatzzahlen. Die Anbindung der wichtigsten Fremdsysteme, z.B. Telefonanlagen, Gastronomiekassen, Schließkarten-Systeme und Buchungs-Plattformen, sind mit VelHotel selbstverständlich ebenfalls gewährleistet.

Geburtstagsschreiben, Weihnachtsmailing oder ein Angebot

Dank der Anbindung von Microsoft Word wird Ihre komplette Hotel-Korrespondenz zum Kinderspiel. Selbst das Weihnachtsmailing oder einen Serienbrief zu besonderen Anlässen erstellen Sie in nur wenigen Minuten - auch ohne Spezialkenntnisse in Word. Mit Ihren Briefvorlagen können Sie wie gewohnt weiterarbeiten.

Aber nicht nur der einfache Aufbau und ein abgerundeter Funktionsumfang zeichnen eine gute Hotelsoftware aus. Auch Stabilität, Datensicherheit und die Verarbeitungsgeschwindigkeit, auch bei sehr großen Datenmengen, sind eine Grundvoraussetzung für eine solide Software - Sie sollten auch darüber mit uns sprechen! 

Reservierung und Check Inn

Der übersichtliche und einfach zu bedienende Zimmerplan ist das Herz von VelHotel. Sie haben den perfekten Überblick über freie, reservierte und belegte Zimmer. Direkt im Zimmerplan geben Sie Reservierungen für Einzelgäste und Gruppen ein und ändern diese auch sofort, falls notwendig. Der Einzel- und Gruppen Check In erfolgt hier ebenso bequem per Mausklick wie die Erstellung von Reservierungsbestätigungen per Brief, Fax oder Email. Auch Umzüge, Optionen, Wiedervorlagen und die Verwaltung von Konferenzräumen, Kegelbahnen, Parkplätzen, Garagen usw. sind kein Problem mit VelHotel – alle wichtigen Funktionen sind nur einen Klick entfernt.

Adressverwaltung

In der umfangreichen Adressverwaltung von VelHotel verwalten Sie nicht nur die Adressen Ihrer Hotelgäste, sondern auch alle Firmen, Reisebüros, Lieferanten, Restaurantgäste … Die Suche nach vorhandenen Adressen ist sehr einfach, da nach vielen Kriterien gesucht werden kann. Bei der Aufnahme von neuen Adressen unterstützt Sie das integrierte PLZ-Verzeichnis für zahlreiche Länder und die Telefon-Vorwahlen-Automatik. Sofort bei Aufruf einer gespeicherten Adresskartei haben Sie Zugriff auf alle vergangenen und zukünftigen Aufenthalte des Gastes, VelHotel zeigt Ihnen automatisch eine grafi sche Übersicht aller getätigten Umsätze zu jeder Adresskartei.

Rechnung und Check Out

Beim Check Out unterstützt Sie VelHotel tatkräftig und erstellt professionelle Rechnungen für Gäste, Firmen und Reisegruppen. Egal ob zusammengefasste oder getrennte Rechnungen, Sammelrechnungen, Vorausrechnungen, Änderung der Gästenamen oder Artikelbezeichnungen – mit VelHotel gehen Sie auf die individuellen Wünsche Ihrer Gäste ein. Wird die Kopie einer „alten“ Rechnung benötigt, dann wechseln Sie einfach ins Rechnungsarchiv.

Berichte und Auswertungen

Zahlreiche Arbeitslisten unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit im Betrieb, z.B. Anreisen, Abreisen, Gäste im Haus, Belegte Zimmer, Reservierungsbuch, Reservierungsvorschau, Reinigung, Verpflegung (Frühstück), Beherbergungsstatistik …

Aussagekräftige Umsatzauswertungen und Journale, z.B. Debitoren, Buchungen, Rechnungen ..., geben Ihnen den perfekten Überblick über Ihre Zahlen. Selbstverständlich können Sie sämtliche Finanzberichte vor unbefugtem Zugriff schützen.

Online-Buchung

VelHotel unterstützt Sie aktiv bei der bequemen Online-Vermarktung Ihrer freien Zimmer. Per Mausklick meldet VelHotel freie Zimmer an alle angeschlossenen Buchungs- Plattformen z.B. Cultuzz (auch hotel.de, HRS, Booking, eHotel, eBay und TUI), caesar-data, DIRS21, feratel, hotelwebservice, Intobis, my.IRS (TOMAS/IRS18), OnlineRes, Tiscover, webres, @-Rooms …

Sie geben einmalig die Regeln vor, wie viele Zimmer zu welchen Zeiträumen in welchen Buchungs-Plattformen frei gemeldet werden sollen. Reservierungen werden von allen angeschlossenen Buchungs-Plattformen abgeholt und in VelHotel eingepflegt – automatisch wird die Adresskartei angelegt und die Reservierung eingetragen. Ein detaillierter und übersichtlicher Internet-Bericht ermöglicht es Ihnen, jede einzelne Buchung nachzuvollziehen und ggf. zu bearbeiten.

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000, Windows NT, Windows ME,  Windows 98, Windows 95
• Prozessor (CPU): 486 / 33 MHz
• Arbeitsspeicher (RAM): 16 MB
• Festplattenspeicher: 10 MB

Garantien

• kostenlose Testversion

Kundenmeinungen & Referenzkunden

Fragen & Antworten

Ist bei der Software eine Begrenzung der Zimmer etc. vorhanden?

Die Anzahl der Zimmer und Objekte, z. B. Tagungsräume, Kegelbahnen, Parkplätze und Garagen, die mit VelHotel verwaltet werden können, ist nicht begrenzt. – Ihr SoftwareMonster Team

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