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Infos & Details zum Produkt

Wie lange benötigen Sie derzeit zum erstellen von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen...etc. Diese Frage können Sie sich am besten selbst beantworten. Nur soviel: Mit dem "Faktura Manager - Hausmeister" werden Sie erheblich Zeit und Nerven spare

Funktionen

Einstellungen

1.1. Benutzer

• Legen Sie verschieden Benutzer mit eigenem Benutzernamen und Passwort an
• Weisen Sie jedem Benutzer ganz einfach Zugriffsrechte für folgende Bereiche des Programms zu: Einstellungen, Kalender, Funktionen, Verwaltung, Faktura

1.2. Backup

• Erstellen Sie ganz einfach ein Backup ihrer im Programm gespeicherten Daten
• Legen Sie ganz einfach automatische Backups an: Häufigkeit: niemals, täglich, jeden zweiten Tag, wöchentlich, jede zweite Woche
• Wählen Sie einen Zielordner für Ihre Backups aus

1.3. Updates

• Hier können Sie bei bedarf unserem Updateclub beitreten, um Ihre Software immer auf dem neuesten Stand zu halten.
• Die aktuelle Versions-Nr. und eine Liste der Änderungen ist jederzeit einsehbar.

2: Kalender

2.1. Terminkalender

• Sehen Sie schnell und übersichtlich, welche Termine anstehen
• filtern Sie Ihre Anzeige nach: Nutzer (wessen Termine sollen angezeigt werden)
• Status (zeigt Ihnen: offene, erledigte, verschobene oder abgesagte Termine an)
• Terminart (zeigt Termin nach Art des Termines an: Geburtstag, Geschäftstermin, Kundenbesuch, Vereinsjubiläum, Firmenjubiläum, Todestag, Arzttermin, Messe, Urlaub, Besprechung, Notiz, Präsentation, privat, Projekt und Anruf

2.2. Neuen Termin erstellen

• Erstellen Sie ganz einfach neue Termine
• Mit Erinnerungsfunktion (Sie werden in einer festlegbaren Zeitspanne vor dem Termin erinnert)
• Sie können Ihre Termine auch anderen Personen per E-Mail mitteilen

2.3. Kalendereinstellungen

• Stellen Sie hier ganz komfortabel Farben für die Termin-Kategorien ein

3. Funktionen

3.1. Notizbuch

• Erstellen Sie Ihr ihr eigenes übersichtliches Notizbuch
• Tragen Sie Ihre Notizen ein und fügen Sie ganz einfach per Drag&Drop Bilder hinzu
• Geordnet nach Notiztitel
• Mit Suche nach bestimmten Notizeinträgen

3.2. E-Mail

• Erstellen, versenden und empfangen Sie E-Mails direkt im Programm
• Geordnet nach: Verfassen, Postausgang, Gesendet, Posteingang, Empfängerlisten verwalten

3.3. Serienbriefe

• Erstellen und versenden Sie hier Ihre Serienbriefe
• Fügen Sie einzelne Kontakte, Gruppen oder alle Kontakte als Empfänger hinzu

3.4. Etiketten

• Wählen Sie Empfänger, Absender und Anzahl der Etiketten aus
• Wählen Sie eine Vorlage, die Ihrer Etikettenart entspricht
• Stellen Sie ein, bei welchem Etikett auf dem Bogen begonnen werden soll

3.5. Import

• Importieren Sie einfach und schnell Ihre Kontakte oder Artikel im .csv-Format

4. Verwaltung

4.1. Kontakte

• Legen Sie Ihre Kontakte einfach an
• Wählen Sie, ob ein Gruppenkontakt (Firma, Behörde...) oder eine Einzelperson angelegt werden soll
• Legen Sie Hauptdaten an wie ...
• llgemeine Daten: Aufnahmedatum, Kunden-Nr. (Automatisch fortlaufend), Nickname, MwSt. berechnen oder nicht
• Personendaten: Anrede, Titel, Vorname, Name, Geburtstag, Position
• Bemerkungen: zum Kontakt hinzufügen
• Kontaktmöglichkeiten: beliebig viele Telefonnummern, Faxnummern, Mobilnummern, E-Mail Adressen, Webadressen mit Anmerkungsmöglichkeit
• Legen Sie weitere Daten an, welche Sie selbst definieren können
• Termine und Notizen hinzufügen
• Fügen Sie Adressen hinzu: Bezeichnung (z.B. Lieferadresse), Adresszusatz, Straße, Postfach, PLZ (Orte werden automatisch angezeigt), Land, Region
• Bankverbindungen: Bezeichnung, Konto-Inhaber, Konto-Nr., BLZ (Bank wird automatisch ermittelt), BIC, IBAN (IBAN kann automatisch berechnet)
• In Gruppen einordnen (z.B. Händler, Kunden, Lieferanten,...)
• Galerie: Fügen Sie dem Kontakt per Drag&Drop Bilder hinzu (z.B. Logos, Passbilder u. a.)
• Dateiarchiv: Verbinden Sie verschieden Dateien mit dem Kontakt (z.B. Vertragsunterlagen, Belege, Bescheinigungen,...)
• Übersicht: Sehen Sie alle Daten für diesen Kontakt in einer anschaulichen Übersicht (Allgemeine-, Gruppen-, Personal-, Adress-, Bankdaten und weiter Informationen)
• Sie können die angelegten Kontaktdaten z.B. in eine .csv-Datei exportieren oder e-Mailadressen in eine .txt-Datei exportieren
• Kontakte können auf "doppelte Einträge" überprüft werden

4.2. Eigene Daten

• Hier legen Sie Ihre persönlichen Daten an, welche später in den Rechnungen usw. automatisch eingetragen werden (Name, Adresse und Kontaktdaten)

4.3. Mitarbeiter

• Legen Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter an:
• Hauptdaten: Alle Daten wie aus der (Kategorie 4.1. Kontakte) können angelegt werden
• Zusätzlich können: Bemerkungen, Personal-Nr., Kürzel, Eintritts- und Austrittsdatum, sowie erlernter Beruf angelegt werden
• Weitere Daten können angelegt werden
• Termine und Notizen können eingeben werden

5. Faktura

5.1. Artikel / Leistungen

• Erstellen Sie Kategorien und Unterkategorien
• Legen Sie Ihre Artikel und Leistungen in der passenden Kategorie an
• Artikel/Leistung erstellen:
• Artikeldaten: Legen Sie hier Artikel-Nr., EAN, Bezeichnung, Hersteller, Kurzbschreibung an
• Preise: Einkaufspreis, Verkaufspreis, Netto oder Brutto Sehen Sie den aktuellen Ertrag in prozentualer Angabe Geben Sie einen Mindestertrag an, den Sie erzielen möchten Der Mehrwertsteuersatz kann variabel angepasst werden Option, ob es sich um eine Lohnanteil-Leistung handelt (für separate Ausweisung des Lohnanteils auf der Rechnung)
• Barcodes: werden automatisch zu Artikel- und EAN-Nummer generiert
• Geben Sie weitere selbst definierte Daten für diese(n) Artikel / Leistung an
• Für jeden Artikel können verschiedene Varianten hinterlegt werden
• Artikel / Leistung gruppieren: geben Sie an, aus welchen Artikeln / Leistungen sich diese(r) Artikel / Leistung zusammensetzt
• Rabatte und Sonderpreise: Legen Sie Rabatte für bestimmte Kontaktkategorien (z.B. Händler) und Artikel-Kategorien fest Rabattangabe in Prozent oder Euro
• Lieferanten: fügen Sie Lieferanten für diese(n) Artikel / Leistung hinzu
• HTML Vorlage: Erstellen Sie eine HTML Vorlage für diese(n) Artikel / Leistung (mit Vorschaufunktion)
• Bilder: Hinterlegen Sie Bilder für Ihre(n) Artikel / Leistung, damit Sie schnell wissen, um was es sich handelt und wie es aussieht
• Dateiarchiv: Verbinden Sie verschiedene Dateien mit diesem Artikel / dieser Leistung
• Verwendung: Sehen Sie schnell, in welcher Rechnungen usw. diese(r) Artikel / Leistung verwendet wurde
• Auswertung: Netto-Umsatz nach Monaten für diesen Artikel/Leistung inkl. grafischer Auswertung
• Schnelle Artikelsuche
• Preisanpassungsassistent: für gewählte Artikel / Leistungen oder ganze Kategorien schnell und einfach Preise anpassen: Einkaufs- oder Verkaufspreis anpassen. Prozentual verändern, um einen bestimmten Betrag verändern oder auf einen Betrag festlegen.

5.2. Einkauf / Verkauf

• Rechnungen erstellen
• Basisdaten angeben: Rechnungsnummer (fortlaufend) Bearbeiter auswählen Empfänger aus Kontakten wählen Rechnungsdatum und Leistung (von - bis) angeben
• Textbausteine (geben Sie variable Textbausteine für Texte oberhalb und unterhalb der Positionen)
• Positionseditor: Artikel / Leistung aus Katalog wählen oder neu hinzufügen Menge oder Gewicht angeben (Preise werden sofort angezeigt) Positionen der Rechnung hinzufügen
• Versand/Lieferung: Lieferunternehmen anlegen für verschiedene Gewichtsgrenzen Kosten Bruttoeingabe mit Nettoanzeige mit variablem MwSt.-Satz Gewicht, Versanddatum und Tracking ID hinzufügen
• Summe, Skonto, Fälligkeit: Fälligkeitsdatum und Zahlungsart der Rechnung festlegen Lohn- und Fahrtkosten-Anteil wird automatisch berechnet Skonto prozentual bis zu einem bestimmten Datum gewähren
• Abo-Rechnung für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen festlegen
• Abschläge zur gewählten Rechnung hinzufügen
• Mahnungen mit Mahnkosten ausstellen
• Lieferschein erstellen
• Lieferscheinnummer (fortlaufend)
• Angebote erstellen
• Angebotsnummer (fortlaufend)
• Auftrag erstellen
• Auftragsnummer (fortlaufend)
• Gutschrift erstellen
• Gutschriftnummer (fortlaufend)
• Kunden bestimmte Artikel / Leistungen gutschreiben
• Erweiterte Funktionen: eBay-.csv-Datei importieren Aborechnungen verwalten

5.3. Quittungen

• Quittungsnummer (fortlaufend) erstellen
• Kontakt auswählen
• Verwendungszweck angeben
• Betrag in Zahlen und in Worten angeben
• MwSt. variabel einstellen
• Datum angeben

5.4. Statistiken

• Umsatz nach Tag, Monat, Jahr oder einem beliebigen Zeitraum zusammenfassend grafisch darstellen lassen
• Verschiedene Ansichten möglich:
• nach Artikeln / Leistungen
• nach Kategorien von Artikeln / Leistungen
• nach Kunden
• nach Kundengruppen
• Kontakte: Verteilung nach Anrede grafisch darstellen lassen
• Kontakte: Verteilung nach Region grafisch darstellen lassen
• Kontakte: Verteilung nach Ort grafisch darstellen lassen
• Kontakte: Verteilung nach Geburtsjahr grafisch darstellen lassen

6. Look and Feel (Layout anpassen)

• Design des Programms nach Ihren Wünschen anpassen
• Lieferscheine, Quittungen, Rechnungen, Tourenplan, Serienbriefe und Etiketten nach Ihren Wünschen anpassen: Barcodes für Rechnungen und Artikel einbinden (wird automatisch eingesetzt) Ihr Logo einbinden Grafisch nach Ihren wünschen ändern Anordnung nach Ihren Wünschen ändern Alle erstellten Daten können per Platzhalter eingebunden werden (wird automatisch eingesetzt und ausgefüllt)

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 7, Vista, XP, 2000, NT, 98
• Prozessor (CPU): 1 GHz
• Arbeitsspeicher (RAM): 256 MB
• Festplattenspeicher: 200 MB

Garantien

• kostenlose Demoversion

Fragen & Antworten

Ist es zulässig, eine gekaufte Lizenz auf einem Privat UND auf einem Firmen-Rechner zu installieren?

Ja, bis zu 5 eigene Rechner, allerdings nur, wenn die Computer ausschließlich von der selben Person benutzt werden und diese sich mit den selben Daten anmeldet. – Ihr SoftwareMonster Team

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