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Infos & Details zum Produkt

Rilsoft Project Standard kümmert sich nicht nur um die Terminplanung und das Projektcontrolling, sondern auch um die Ressourcenplanung mit Teams, Materialien und Maschinen. Diese Version wurde speziell für Projektleiter entwickelt, die keine detaillierte Ressourcenplanung mit konkreten Personen brauchen, sondern Projekte für Generalunternehmer mit Subunternehmen planen und eine Finanzierungs- und Liquiditätskontrolle benötigen. Personalressourcen können als Teams mit festgelegter Kapazität definiert werden.

Funktionen

Projektplanung

Eine gute Termin- und Ablaufplanung ist das erste wichtige Element, um Projekte zum Erfolg zu führen. Wenn in Unternehmen mehrere Projekte parallel bearbeitet werden, ist es vor allem wichtig, ein zielgerichtetes Zeitmanagement zu betreiben. Neben den Kosten und der Ressourcenauslastung stehen der zeitliche Ablauf und die Projekttermine im Vordergrund.

Rillsoft Project unterstützt Sie mit den folgenden Funktionen, Ihre Termin- und Ablaufplanung professionell und flexibel durchzuführen und zu steuern:

• Erstellen/Darstellen des Projektplans in verschiedenen Ansichten, wahlweise als Balkendiagramm, Netzplan oder Balkennetzplan
• Anordnungsbeziehungen zwischen den Aufgaben sorgen bei Terminän­derungen oder Verzögerungen für eine automatische Neuberechnung aller Projekttermine
• Zeitabstände für Verknüpfungen können absolut, relativ in % des Vorgängers und in Kalenderzeit definiert werden
• Hierarchie unabhängige Darstellung mehrerer Vorgänge hintereinander in einer Zeile
  
• Verwendung von Teilprojekten, Meilensteinen und WBS Codes hilft, das Projekt zu strukturieren
• Berechnung und Anzeige von kritischem Weg und Reservezeit hebt Projektengpässe deutlich hervor
• Früheste/Späteste Lage des Projekts kann berechnet werden (Vorwärts/Rückwärts terminieren)
• Routine-Abläufe können als Vorlagen gespeichert und in Projekte eingefügt werden
• Verweisende Links auf Dokumente, wie z. Bsp. Grafik- oder Excel-Dateien
• Dynamische Projektdarstellung im Intranet/Internet über XML-Format

Projektcontrolling

Eine gute und realistische Planung ist der Grundstein des Projekterfolgs. Allerdings muss der Projektfortschritt während der Umsetzung konsequent überwacht werden, andernfalls werden auch die besten Pläne scheitern. Rillsoft Project unterstützt Sie dabei, den Ablauf Ihrer Projekte zu überwachen. Das Programm liefert essentielle Kennzahlen in übersichtlicher Anordnung und Darstellung. Außerdem erlauben diverse Ansichten, die Projekte und Ressourcen nach verschiedenen Kriterien zu analysieren.

Zur Unterstützung beim Projektcontrolling stellt Ihnen Rillsoft Project folgende Funktionen zur Verfügung:

• Speichern einer beliebigen Anzahl von Referenzplänen, welche die Grundlage für den Soll-Ist-Vergleich bilden und alle Projektressourcen sowie Arbeitszeiten und Kosten miteinbeziehen
• Der Fertigstellungsgrad der Vorgänge kann erfasst werden. Dies ermöglicht Fortschrittsanalysen und Sie erhalten jederzeit genaue Informationen über den aktuellen Projektfortschritt
• Der Soll-Ist-Vergleich hilft Ihnen rechtzeitig Termin-, Ressourcen-  und Kostenabweichungen zu erkennen und Abweichungsanalysen zu erstellen
• Beim Vergleich des aktuellen Projektstands mit einem der Referenzpläne sind Unterschiede grafisch und tabellarisch sichtbar
• Die Finanzierungs- und Liquiditätskontrolle erlaubt durch zusätzliches Erfassen der Geldeingänge einen zeitpunktbezogenen Abgleich mit den entstehenden Kosten

Ressourcenplanung

Generische Ressourcenplanung kommt zum Einsatz, wenn:

• der Personalstamm nicht mit der Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter gleichzusetzen ist. Zum Beispiel kann für einen bestimmten Personalbedarf nicht jeder verfügbare Mitarbeiter eingesetzt werden.
• vor dem Projektbeginn noch nicht alle Projektmitarbeiter namentlich bekannt sind.

Generische Ressourcen (Rollen) können z. Bsp. Ausbil­dungsberufe wie Softwareentwickler oder technischer Zeichner sein, welche mit weiteren Eigenschaften wie Qualifikationen und Kosten angelegt werden. Die Planung auf Rollen-Basis ist die Grundlage für einen späteren Kapazitätsabgleich und erleichtert Planungsoptimierungen. Die Software bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, bereits vordefinierte Rollen zu importieren.

Weiß man also noch nicht konkret, welche Mitarbeiter für ein Projekt zur Verfügung stehen, möchte aber eine Grobplanung vornehmen oder eine Machbarkeitsstudie durchführen, bietet sich die rollenbasierte Personalplanung an.

Sie wählen zunächst nur die zur Durchführung eines Vorgangs erforderlichen Rollen aus, geben die notwendige Anzahl der entsprechenden Ressourcen an und können so die Auslastung definieren.

Durch den sich ergebenden Rollenbedarf erhalten Sie Information über den zukünftigen Bedarf an Mitarbeitern mit bestimmten Qualifikationen. Wird die Personalplanung zu einem späteren Zeitpunkt konkretisiert, dienen die zuvor zugeordneten Rollen als Filter. Das Programm selektiert die in Frage kommenden Mitarbeiter und bietet Ihnen diese mit Rücksichtnahme auf Qualifikation und Verfügbarkeit an.

Multiprojektmanagement

Üblicherweise werden Ressourcen in Unternehmen parallel in mehreren Projekten eingesetzt. Eine projektübergreifende Erfassung und Darstellung der Projekte und Unternehmensressourcen ist Grundlage für das Multiprojektmanagement. Mit Rillsoft Project können Sie mehrere Projekte parallel darstellen und analysieren. Außerdem kann die Ressourcenauslastung insgesamt ausgewertet und optimiert werden.

Rillsoft Project ermöglicht im Projektportfolio beliebig ausgewählte Projekte, die einen identischen Ressourcenpool verwenden, gemeinsam darzustellen und zu analysieren.

Eine Projektpriorisierung dient als Grundlage für den Kapazitätsabgleich der Ressourcen im Projektportfolio. Kategorie und Status sind frei definierbar und ermöglichen die Projekte im Projektportfolio nach Wunsch zu sortieren und zu gruppieren.

Im Projektportfolio können sämtliche Aktivitäten wie in den einzelnen Projekten durchgeführt werden:

• Terminplanung für alle Projekte im Portfolio
• Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung des Einsatzes der Ressourcen in anderen Projekten
• Sie erreichen die bestmögliche Auslastung der gesamten Ressourcen

Bei einem Soll-Ist-Vergleich im Portfolio wird jedes Projekt mit seinem eigenen, im jeweiligen Projekt definierten, Basisplan verglichen.

Visualisierung und Reporting

Das Berichtswesen hat erheblichen Einfluss auf Entscheidungsträger und sollte nicht unterschätzt werden. Projektberichte liefern Entscheidern aufbereitete Informationen und sind somit häufig ein wichtiges Kriterium bei der Entscheidung über Fortsetzung oder Abbruch eines Projektes. Außerdem ermöglichen sie alle wesentlichen Informationen zu selektieren und aufzubereiten.

Rillsoft Project bietet Ihnen alle Ansichten, wie z. Bsp. Balkendiagramm, Netzplan uvm., zum Ausdrucken. Darüber hinaus stehen Ihnen zahlreiche Projektberichte zur Verfügung:

• Projektplan
• Projektressourcen
• Ressourcenpool, darunter Urlaubsberichte für Mitarbeiter
• Einzelne Vorgänge

Wenn Sie Ihre eigenen Berichte erstellen wollen, bietet Ihnen Rillsoft Project ab der Standard Version einen Report Designer an. Dieser ermöglicht Ihnen individuelle Berichte zusammenzustellen und zu drucken.

Schnittstellen

• Import von MS Project via XML-Format
• Import aus Textdatei
• Export zu MS-Project via XML-Format
• Export zu MS-Excel

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 2000, Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Garantien

• kostenlose Testversion

Kundenmeinungen & Referenzkunden

Fragen & Antworten

Gibt es eine Gesamtübersicht über alle angelegten Projekte?

Im Projektportfolio können alle angelegten Projekte hintereinander dargestellt sein. Dabei können sämtliche Aktivitäten durchgeführt werden, die Sie auch in einzelnen Projekten anwenden. – Ihr SoftwareMonster Team

Ist die Zeitachse tagesgenau oder nur wochenweise?

Die Zeitachse kann minutengenau, stunden-, tage-, schichten-, wochen-, monate- und quartalegenau sein. – Ihr SoftwareMonster Team

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